المرحلة صفر: قبل النظام خالص
المرحلة الأولى: التجهيز (قبل يوم الجلسة)
إنشاء المزاد الأدمن
الأدمن بيدخل على لوحة التحكم ويعمل «جلسة مزاد» جديدة: اسمها، تاريخها، مكان القاعة.
إضافة البنود الأدمن
بيضيف البنود اللي هتتزايد في الجلسة دي — بند ورا بند، وكل بند ليه:
تسجيل المزايدين موظف التسجيل
بيدخل بيانات كل شركة/تاجر اشترى الكراسة: اسم الجهة، اسم المندوب اللي هيحضر، رقمه القومي، ورقم موبايله. وبيربطهم بالجلسة دي تحديدًا.
💡 التسجيل ممكن يحصل قبلها بأيام، أو حتى على باب القاعة يوم الجلسة — الاتنين شغالين.
المرحلة التانية: فتح الجلسة ودخول المزايدين
فتح الجلسة مدير الجلسة
يوم المزاد، مدير الجلسة بيفتح الجلسة من جهازه، وبيعرض «شاشة القاعة» على البروجيكتور. الشاشة بتعرض: اسم المزاد + كود QR كبير + كود رقمي قصير (مثلًا M-4821) لو حد كاميرته مش شغالة.
دخول المزايد المزايد
كل مزايد في القاعة بيطلّع موبايله ويعمل الآتي:
رقم اللوحة ده هو هويته طول الجلسة — على الشاشة الكبيرة مفيش أسماء، أرقام لوحات بس.
لوحة الحضور مدير الجلسة
مدير الجلسة شايف على جهازه مين دخل ومين لسه: «دخل 14 من 18 مسجّل». لما يطمّن إن الحضور تمام، بيبدأ المزايدة.
المرحلة التالتة: المزايدة الحية (قلب النظام)
فتح البند الأول مدير الجلسة
بيضغط «افتح البند» — الشاشة الكبيرة بتتحول لعرض المزايدة: اسم البند، سعر الفتح، والعدّاد التنازلي بدأ.
المزايدة من الموبايل المزايد
على موبايل المزايد فيه أزرار زيادة جاهزة (+10,000 / +25,000 / +50,000). بيضغط الزرار ← بتظهرله رسالة تأكيد بالمبلغ الجديد ← بيأكّد ← خلاص، مزايدته اتسجلت.
العدّاد والترسية
كل مزايدة جديدة بترجّع العدّاد لأوله — ده بديل «على واحد.. على اتنين» بتاع المُنادي. لو العدّاد وصل للصفر من غير أي مزايدة جديدة:
الشاشة بتعرض «على واحد..» ثم «على اتنين..» (فرصة أخيرة ثواني معدودة) ثم «رسا المزاد! 🔨» — وساعتها بس اسم الشركة الفايزة بيظهر على الشاشة مع السعر النهائي.
البند اللي بعده مدير الجلسة
بيقفل البند ويفتح اللي بعده، ونفس الدورة بتتكرر لحد ما البنود تخلص.
المرحلة الأخيرة: الاعتماد والمحضر
مراجعة واعتماد مدير الجلسة
بعد آخر بند، بتظهر شاشة ملخص الجلسة: كل بند، رسا على مين، وبكام. مدير الجلسة بيراجع وبيضغط «اعتماد الجلسة» — ومن اللحظة دي مفيش أي تعديل، الجلسة اتقفلت نهائيًا.
محضر الجلسة
النظام بيطلع محضر جاهز للطباعة فيه: بيانات الجلسة، قايمة الحضور، سجل كل مزايدة بوقتها، والنتايج النهائية — علشان التوقيعات والإجراءات اللي بعد كده (التعاقد، سداد باقي المبلغ.. إلخ، ودي برّه النظام).